为进一步规范校园网通知、公告的发布与管理，确保校园网通知公告的权威性、指导性、便捷性和时效性，根据学院实际，特制定本管理办法：

一、校园网主页“通知公告”栏目发布的范围

1．面向全院教职工或全院学生的通知、公告；

2．面向校外不确定单位或人群的招标公告、通知、声明、启事等；

3．其它需使用校园网主页发布的内容。

二、OA办公系统“公告通知”栏目发布的范围

1．面向全院教职工的通知、公告，包括学院各类公文、通知、大型活动、重要会议、政策管理制度、成果奖励、对外活动等；

2．学院党委、行政做出的决议、决定等政务公开内容；

3．面向校内不确定人群的、在全院有较大影响范围的通知公告。

三、通知公告的发布与管理

1．党委宣传部为通知公告的发布管理部门，任何部门因工作需要在外网或内网发布通知公告，需报请党委宣传部办理有关手续后方可发布。

2.通知公告应具有真实性、可靠性和及时性。标题简洁，文字表述简明扼要，数据准确。各部门发布前要认真核对，并对所发布信息内容的准确性、安全性及可能产生的影响负责。

3．各职能部门面向全院的通知，须经本部门负责人审批后，将发布内容的电子版及《通知、公告信息审批表》发送至宣传部负责人，并说明发布位置。经宣传部审查后方可链接到校园网主页或OA办公系统通知公告栏。

4.重要的或特殊内容通知公告必要时须经学院分管领导同意方可发布。

四、发布内容的格式要求

1.标题要简洁。标题用加粗宋体三号字，正文用宋体四号字，单倍行距，每段隔开一行。段落首行缩进2字符，子标题加粗；

2.落款分上下两行。上行是发布通知的单位名称，下行是通知发布的年月日。

3.对于大量文字或表格，以附件形式链接。

五、本规定自公布之日起施行，解释权归宣传部。 宣传部

2013-5-29

附件：通知公告审批表